BAB 6
A.Pengertian E-mail
Electronic Mail,
v POP Mail, e-mail yang diterima melalui ISP langganan kita.
Kelebihan-> murah dan bisa dibaca saat kondisi Offline
Kekurangan-> tidak leluasa buka di sembarang tempat
v E-mail berbasis Web, e-mail yang ditawarkan oleh website-website
Kelebihan-> bisa dicek dimana saja
Kekurangan-> hanya bisa dibaca saat online
v E-mail Forwarding, e-mail yang meneruskan e-mail yang diterimanya ke e-mail lain
Kelebihan-> kita bisa menyembunyikan alamat e-mail yang sesungguhannya
Kekurangan-> hanya bersifat perantara juga butuh waktu lama
B.Membuat E-mail Account
1) Jalankan browser, di address bar ketik alamat web tempat kita ingin membuat email account, disini kita akan buka www.yahoo.com
2) Klik link mail di halaman web Yahoo
3) Cari kotak dialog user ID dan password lalu klik Sign Up
4) Isi semua data yang diminta. Pada Yahoo! ID masukkan user ID yang diinginkan yang nantinya akan menjadi alamat e-mail kita
5) Cek apakah Yahoo! ID yang dimasukkan bisa dipakai dengan klik Check Availability of this ID
6) Jika ID yang dipilih tidak bisa dipakai gantilah ID sampai bisa dipakai
7) Setelah data lengkap klik I agree
C.Membuat E-mail
1) Login terlebih dahulu
2) Klik compose di kiri web
3) Masukkan alamat e-mail penerima dan subjek yang akan kita kirim
4) Ketik isi e-mail
5) Setelah selesai klik send
D.Membuka E-mail
1) Login terlebih dahulu
2) Klik Inbox
3) Klik dua kali pada subjek e-mail yang ingin dibaca
E.Reply
1) Setelah membaca e-mail, klik reply
2) Ketik isi e-mail kita
3) Klik send
F.Forward
1) Setelah membaca e-mail, klik forward
2) Masukkan alamat e-mail tujuan
3) Ketik isi e-mail jika ingin menambahkan
4) Klik Send
G.Attachment
1) Klik teks link Compose
2) Isi alamat e-mail penerima dan subjek
3) Ketik isi e-mail
4) Di bagian atas klik tombol Attach Files
5) Browse file yang ingin dikirm sertakan bersama e-mail
6) Jika file sudah selesai dipilih klik attach file, proses scanning akan dimulai
7) Jika scanning selesai, klik continue to message lalu send
H.Etika BerE-mail
v Salam pembuka
v Memperkenalkan diri
v To The Point
v Menjawab semua pertanyaan
v Lakukan pengeditan pada symbol default yang tdk lazim
v Gunakan subjek yang sesuai
v Mengatur prioritas
v Hapus pesan yang tidak perlu
v Jangan meneruskan e-mail berantai yang tidak bermutu
v Hormati privasi orang lain
v Jangan melakukan spam
v Gunakan huruf besar seperlunya
v Hati-hati bila memakai singkatan atau emoticons
v Jangan emosi
v Bersabar menunggu balasan
v Jangan lampirkan file yang tidak perlu
v Buat layout yang baik
I.Mailing List (Milis)
Kumpulan dari e-mail yang membentuk sebuah kelompok, cara membuat :
1) Tampilkan YahooGroups di browser (www.yahoogroups.com)
2) Klik teks sign in lalu masukkan user ID dan password
3) Klik link create a group
4) Dari daftar grup milis pilih grup milis kamu
5) Pilih kembali kategori grup yg lebih kecil
6) Klik place my group here
7) Masukkan deskripsi milis yang sedang dibuat, klik continue
8) Masukkan Word Verification, klik continue
9) Berikutnya kamu bisa mengundang org2 untuk bergabung dengan klik Invite People to Join
10) Masukkan alamat-alamat e-mail orang yang ingin diundang bergabung
J.Pertimbangan Menjadi Anggota Milis
v Tujuan Milis tsb
v Seberapa banyak e-mail yang masuk
v Waktu yang kita punya
K.Mendaftar Jadi Anggota Milis
1) Masuklan ke e-mail account kita
2) Klik compose
3) Masukkan alamat e-mail untuk mendaftar ke milis tsb di kotak teks to. Subjek beserta isi kosongkan saja
4) Klik send
5) Buka e-mail balasan ttg konfirmasi tsb
6) Kita akan diminta membuka link atau mereply, klik reply
7) Klik send
L.Berhenti Jadi Anggota Milis
1) Masuklan ke e-mail account kita
2) Klik compose
3) Masukkan alamat e-mail untuk berhenti ke milis tsb di kotak teks to. Subjek beserta isi kosongkan saja
4) Klik send
5) Buka e-mail balasan ttg konfirmasi tsb
6) Kita akan diminta membuka link atau mereply, klik reply
7) Klik send
M.Etika Dalam Milis
v Tidak mengganti subjek saat diskusi sudah berganti objek
v Tidak mengirim file yang terlalu besar
v Teliti
v Tidak mengirim ulang e-mail
v Tidak memposting yang tidak pada tempatnya
